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L’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion de formation

un logiciel de gestion de formation

un logiciel de gestion de formation

Un véritable levier pour le métier de la formation

Le monde de la formation est notamment le secteur que l’évolution de la technologie a le plus bouleversé. Mais encore, la réforme de la formation professionnelle ajoute un constat obligeant tous les organismes de formation à se réinventer. L’évolution des modes de travail et la révolution numérique vont transformer radicalement le mode de fonctionnement des formateurs. Dans l’obligation de respecter la loi et de procurer un apprentissage de qualité, ces derniers s’équipent d’un système technologique avancé.

Le logiciel de gestion de la formation

La formation professionnelle occupe un aspect central au cœur de l’activité d’une organisation. C’est un atout majeur pour faire évoluer les compétences de ses collaborateurs. La formation est un élément permettant à une société d’être toujours à la pointe de l’innovation. En effet, dans l’univers professionnel, les entreprises mènent une course dans laquelle l’économie se repose sur la performance. Et tout se ramène aux compétences et à la productivité des salariés. Dans ces conditions, donner accès à la bonne formation est le principal objectif des entités employeurs. Et cela ne facilitera pas les tâches des responsables de formation. Ces derniers doivent ainsi offrir des pratiques et des apprentissages haut de gamme pour répondre aux exigences des entreprises. Et la venue du logiciel de gestion de la formation les a considérablement aidés dans leur métier.

Le logiciel de gestion de la formation est un système de gestion d’apprentissage destiné aux professionnels de la formation. C’est un dispositif technologique qui s’adresse à tous les responsables de formation en entreprise et aux organismes de formation professionnelle. Cet outil propose des solutions back-office facilitant la gestion de l’ensemble des activités y afférentes. Elles incluent les fonctionnalités logistiques, administratives et financières. Le logiciel permet d’héberger des contenus de la formation sur Internet : leçons, feuilles de travail, examens, etc.

Bonnes raisons d’utiliser un logiciel de gestion de formation

Le métier de la formation doit désormais s’inscrire dans l’univers de la technologie de l’information et de la communication. Les formateurs doivent garantir une veille réglementaire minimum pour s’assurer que leurs apprentissages répondent aux enjeux professionnels. Visiblement, les tâches administratives et logistiques ne facilitent pas leurs missions. Le logiciel de la gestion de formation se positionne donc comme un véritable assistant administratif pour alléger leurs activités. Ce dispositif offre un gain de temps réel, car il permet d’automatiser au maximum les tâches nonessentielles. On parle des processus d’inscription, planification et diffusion d’information, gestion des questionnaires d’évaluation, production des attestations, et plus encore. Ce sont des missions incontournables, pourtant chronophages et sans valeur ajoutée. Grâce au logiciel, les formateurs pourront bénéficier d’un temps énorme et se consacrer un peu plus au suivi des compétences.

D’autre part, cet outil de formation est une vraie plateforme de services partagés. Il permet de diffuser une bonne formation en temps réel et contribue au développement des talents des collaborateurs. C’est un portail self-service accessible à tous, partout et sur tout type de supports. Pour les organismes de formation, ce logiciel permet de garantir une visibilité sur les formations proposées.