La certification Qualiopi est devenue un enjeu majeur pour les prestataires du secteur de la formation professionnelle. Elle atteste en effet de la qualité des formations proposées et permet d’accéder à différents financements publics ou échanges avec des organismes certificateurs spécialisés. Dans cet article, nous vous montrons comment obtenir la certification Qualiopi.

Comprendre la certification Qualiopi

La certification Qualiopi est une marque délivrée par les autorités compétentes aux prestataires de formation qui satisfont à l’ensemble des critères fixés par la loi. Elle atteste ainsi que ces derniers répondent aux exigences imposées en matière de qualité et de conformité. Elle garantit aussi le savoir-faire des formateurs et autres acteurs impliqués dans le processus de la prestation pédagogique. Pour obtenir cette certification, une formation auprès des structures dédiées est essentielle. Sur Internet, des sites comme https://www.oksolution.fr/ peuvent vous aider dans l’obtention de la certification Qualiopi. En tant que prestataire, il faut retenir qu’il est très important d’avoir une telle certification. La certification est en effet nécessaire pour certaines aides publiques telles que Pôle Emploi ou les Opérateurs de Compétences (OPCO).

Elle est également indispensable pour bénéficier des dispositifs cofinancés, comme le plan de développement des compétences pour les entreprises ou encore le compte personnel de formation (CPF) pour les individuels. Par ailleurs, être titulaire de la certification Qualiopi signifie que l’organisme de formation est reconnu par un organisme certifié et conforme aux exigences réglementaires. Ce label joue un rôle majeur dans la notoriété et l’image du prestataire. Aussi, la démarche d’audit préalable à l’obtention de la certification permet souvent de mettre en lumière des axes d’amélioration. Cela permet alors aux entreprises d’optimiser leurs pratiques en vue d’offrir une meilleure prestation globale.

Les étapes clés pour obtenir la certification Qualiopi

Pour obtenir la certification, il convient de respecter les conditions et de suivre plusieurs étapes, à savoir la prise de connaissance des exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Le référentiel comporte au total 32 indicateurs qui sont répartis en sept critères :

• Conditions d’information et contractualisation
• Identification précise des objectifs et adaptation des prestations
• Évaluation et amélioration continue
• Dispositions relatives à la prise en charge des apprenants
• Aptitude et qualification des formateurs
• Moyens pédagogiques, techniques et matériels adaptés
• Inscription et investissements des entreprises

Il est important de bien connaître ces critères et de les appliquer tout au long du processus de formation pour garantir la qualité des actions menées.

En second, il est essentiel de mettre en place une démarche d’amélioration continue pour identifier et corriger les éventuelles non-conformités avec le référentiel. Une autoévaluation permettra de mettre à jour les processus internes, les formations ainsi que la communication auprès des clients et des partenaires.

De même, pour obtenir la certification Qualiopi, il faut passer par un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Ces organismes sont habilités à réaliser l’audit initial et de suivi ainsi qu’à délivrer la certification. Il ne faut surtout pas sauter l’étape des corrections nécessaires. L’organisme certificateur peut notifier des non-conformités éventuelles. Dans ce cas, le prestataire dispose généralement de trois mois pour effectuer les actions correctives demandées.