La facturation électronique est un moyen plus fiable, plus pratique et plus sûr de faire des affaires. Elle remplit les mêmes fonctions que les factures traditionnelles, et est juridiquement équivalente, mais elle offre beaucoup plus d’avantages, ce qui en fait une ressource essentielle pour les entrepreneurs.

Économies

La facturation électronique pour les entreprises permet à ces dernières de réaliser des économies, car les ressources allouées à son traitement peuvent être considérablement optimisées. Les coûts engendrés par la mise en œuvre d’un logiciel de facturation électronique sont rapidement amortis, et considérablement réduits par rapport aux factures papier. Les systèmes de facturation électronique tels que le logiciel de pdp facture électronique permettent une transition vers la dématérialisation des factures, ce qui contribue à l’optimisation de vos processus internes. Ainsi, Docoon, située au 81 rue Reaumur 75002 PARIS, met à la disposition des entreprises de toutes tailles et domaines d’activités une solution complète et convenable à leurs besoins. La création automatique des factures électronique, l’envoi sécurisé des factures et leur suivi en temps réel ainsi que leur stockage sécurisé et centralisé sont garantis.

Gestion des documents

Les outils de gestion numérique permettent d’accéder aux documents sans avoir à les chercher physiquement dans l’entrepôt. Les informations sont stockées dans le nuage, et peuvent être consultées à tout moment et en tout lieu. Les factures électroniques ne nécessitent pas de stockage physique, ce qui permet d’économiser de l’espace, et par conséquent, des factures de loyer et d’électricité.

Droits matériels et responsabilités

La facturation traditionnelle et l’envoi de factures sont coûteux. La facturation électronique élimine le besoin d’encre, de papier et de tous les autres matériaux qui constituaient le système traditionnel. La facturation électronique est un engagement non seulement pour l’entreprise et ses employés, mais aussi pour les autres parties prenantes :

• Environnement : la facturation électronique permet d’économiser de grandes quantités de papier, d’encre et d’énergie ;
• Clients et fournisseurs : votre entreprise fournit un service rapide, simple et sûr, ce qui leur permet d’économiser du temps et de l’argent ;
• Société : les entreprises qui utilisent la facturation électronique s’engagent en faveur de la transparence, de la sécurité et de la lutte contre la fraude.

Efficacité

La facturation électronique donne de meilleurs résultats, et permet de gagner beaucoup de temps (environ 70 %) par rapport au travail manuel, car elle utilise des procédures automatisées et intelligentes. Par conséquent, les tâches répétitives sont réduites, car un seul système dédié gère l’ensemble du processus, et est aussi rationalisé que possible. Un autre avantage de la mise en œuvre d’un outil de comptabilité est qu’il peut être intégré à d’autres documents rapidement et facilement.

Sécurité

Outre la prévention de la fraude mentionnée plus haut, la facturation électronique pour les entreprises présente également des avantages en matière de sécurité

• Garantie d’intégrité et d’authentification ;
• Fiabilité de la collecte et de la copie des données ;
• Intégrité et légalité des données ;
• Prévention de la fraude ;
• Sceaux et signatures numériques.

Numérisation

Un autre avantage majeur de la facturation électronique pour les entreprises, comme dans d’autres domaines, est la numérisation des documents et des procédures, qui réduit considérablement le temps nécessaire. Dans le cas de la facturation électronique, la transmission est presque instantanée, les paiements sont accélérés et les délais de recouvrement réduits, car les factures électroniques peuvent être suivies et contrôlées. Un problème courant de l’accès aux documents papier est de ne pas savoir où et comment les rechercher. Les factures électroniques peuvent être trouvées plus rapidement, car elles sont triées en fonction de champs spécifiques et généraux. En outre, les fichiers peuvent être stockés dans plusieurs formats (pdf, jpg, html, etc.) pour répondre à tous les besoins.