Les chefs d’entreprise qui accordent une grande importance à leur temps et à leur tranquillité d’esprit finissent souvent par externaliser la gestion des salaires. En s’associant à un prestataire externe de services complets, ils s’acquittent de la plupart de leurs responsabilités en matière de paie.  Calcul des salaires, retenues et dépôts d’impôts, rapports… sont prises en charge.

Principales raisons d’externaliser la gestion des salaires

Les employeurs qui ne disposent pas des ressources administratives ou de l’expertise nécessaires pour gérer eux-mêmes la paie peuvent faire appel à l’assistance professionnelle d’un tiers. D’autres raisons justifient l’externalisation du bulletin de paie :

Gagner du temps

Lorsque les employeurs sont libérés des tâches liées à la paie, ils peuvent consacrer plus de temps à d’autres activités essentielles telles que le développement de produits, le service à la clientèle et les ventes. Si vous souhaitez profiter d’un tel avantage, Being RH est un partenaire de confiance. Le cabinet d’externalisation RH met à votre disposition une équipe spécialisée et bien formée pour prendre en charge la gestion des salaires de votre entreprise. De la préparation des fiches de paie à la déclaration des cotisations sociales, Being RH se charge de tout. Pour plus d’informations, contactez le 07 57 81 46 22.

Réduire les erreurs

Les sociétés d’externalisation de la paie automatisent de nombreuses tâches de paie à forte intensité de main-d’œuvre afin de réduire les calculs manuels et les erreurs de saisie de données.

Améliorer la sécurité

En investissant dans les technologies les plus récentes et en confiant la gestion de la paie à un prestataire de confiance qui propose des sauvegardes et plusieurs serveurs, les employeurs peuvent protéger les données sensibles.

Respecter la législation

Les services d’externalisation de paie s’informent en permanence sur les changements apportés aux réglementations gouvernementales pour s’assurer que les employeurs ne sont pas confrontés à ces défis.

Intégration des données

L’intégration complète des systèmes de paie avec les applications de gestion du temps et des présences, des avantages sociaux et des autres ressources humaines améliore l’exactitude des données et facilite l’accès aux informations par le biais d’un système d’authentification unique.

Faciliter le libre-service pour les employés

Un service de paie complet permet généralement aux employés de consulter leurs données salariales, d’enregistrer leurs heures et de gérer leurs retenues, le tout à partir d’un appareil mobile.

Réduire les coûts

Les prestataires de services de paie facturent des frais, mais si on les compare au coût des amendes et des pénalités qui peuvent résulter d’erreurs, l’externalisation de la paie permet aux entreprises d’économiser financièrement.

Comment choisir une entreprise d’externalisation de la paie ?

Savoir ce qu’il faut rechercher chez un prestataire de services de paie à part entière peut aider à faciliter la transition, à minimiser les perturbations pour les employés et à préserver la tranquillité d’esprit. Lorsqu’ils évaluent des partenaires potentiels, les employeurs suivent généralement les étapes suivantes pour s’assurer que l’externalisation de la paie est une réussite :

Déterminer les besoins

La multiplicité des fréquences de paie et des classifications des salariés peut compliquer la gestion de la paie.

Respecter les règles

Le respect de juridictions multiétatiques et multinationales ajoute une nouvelle couche de complexité pour les prestataires de services de paie.

Évaluer l’historique du fournisseur

Les fournisseurs réputés ont généralement un actionnariat stable, des finances solides et un historique de mises en œuvre réussies.

Examiner les évaluations des pairs

Les analystes du secteur et les clients qui ont utilisé les services de paie du prestataire peuvent apporter un point de vue extérieur et aider à valider les décisions.